Инструкция пользователя BestTest.info

На информационной странице сервиса besttest.info в правом верхнем углу нажмите кнопку «Регистрация».

Заполните форму регистрации:

После регистрации на адрес электронной почты приходит письмо с логином и паролем пользователя. Скопируйте логин и пароль из письма для быстрого ввода данных в окно «Авторизации».

Внимание!!! При копировании пароля не захватывайте пробелы.

В правом верхнем углу кнопка «Вход». Появляется окно «Авторизация» с полями: логин и пароль.

Заполняем в окне «Авторизации» логин и пароль. Для удобства дальнейшей работы с системой, поставьте галочку «Запомнить».

После ввода пароля и логина попадаем в личный кабинет Пользователя системы в раздел «Тестирование».

По умолчанию в личном кабинете настроено 3 (три) группы тестирования:
1. Пользователи
2. Сотрудники
3. Кандидаты.
Каждая группа имеет разный соответствующий Тип тестируемого.
В группе собираем однотипных тестируемых, например, сотрудников или кандидатов в одной должности или одного подразделения.

При необходимости вы можете отредактировать данные группы или добавить новые группы для лучшего упорядочивания информации о тестируемых.

Вы можете Открыть группу и посмотреть список тестируемых данной группы.

Данные из формы регистрации (ФИО, e-mail, должность, телефон) автоматически передаются в карточку Пользователя предприятия.

При необходимости информацию о Пользователе можно изменить/редактировать через меню «Настройки — Пользователи».

Пользователь обладает правами администратора системы.
Права администратора дают возможность:
— добавлять других пользователей в систему;
— осуществлять ввод данных тестируемых;
— выдавать задание на тестирование;
— выводить отчеты по результатам тестирования;
— покупать тесты;
— выписывать документы и т. д.

Первичный ввод данных: Информация о компании, Подразделения, Должности. Мы рекомендуем это сделать для удобства и быстроты работы с системой в дальнейшем.

При необходимости вводим/редактируем информацию о компании в меню
«Настройки – Информация о компании».

Заполните все поля в карточке Предприятия, загрузите логотип.

Заполните информацию о подразделениях компании в меню «Персонал – Подразделения».

Удалять запись о самом Предприятии нельзя!!! Можно только редактировать.

В состав предприятия входят подразделения, которые в свою очередь могут состоять из отделов. Для этого необходимо заполнить поле «Входит в состав», нажав на синюю кнопку со стрелкой.

Введите Должности в меню «Персонал – Должности». Кнопка «Добавить»

Заполните карточку Должности. Выбор подразделения по синей кнопке со стрелочкой. В «Категории должности» можно назначить только одного руководителя для выбранного подразделения.

По умолчанию при регистрации предприятия автоматически создано три группы тестируемых:
1. Пользователи
2. Сотрудники
3. Кандидаты
Можно создавать и редактировать Группы тестируемых в Меню «Тестирование» - кнопка «Добавить».
При редактировании карточки Группы тестируемых можно выбрать:
- период действия ссылки на прохождение тестов (от 3 до 9 суток);
- отправлять результаты тестирования всем участникам группы;
- тип тестируемого;
- типовую должность для всех участников группы.

По умолчанию результаты тестируемому не отправляются!

7.1. Ввод тестируемых

В разделе Тестирование выберите нужную группу для создания карточки тестируемого. Например: группа «Сотрудники».

Введите данные тестируемого:
— фамилию, имя и отчество
— название должности из списка «Должности»
— e-mail тестируемого
— контактный телефон

При необходимости можно:
— ввести дату рождения
— отметить галочкой «Отправить результаты тестируемому на Email»

При вводе нового тестируемого полностью заполняем карточку!!!
Ссылка на тестирование приходит на электронные адрес указанные в карточке.

Краткое отображение информации о тестируемом в таблице выбранной группы:

7.2. Ввод тестируемых списком из MS Exсel

Если у вас заранее подготовлены списки тестируемых в строгом виде.
Три колонки в следующей последовательности:
1. Фамилия Имя Отчество
2. Email
3. Телефон

Их можно загрузить в Группу тестируемых через кнопку «Импорт». Просто скопируйте подготовленные данные в окно «Импорт». Нажмите кнопку «Пуск».

Внимание! Кнопку «Пуск» нажимать однократно. Дождитесь информации о добавленных строках и завершении импорта.

После завершения старта процедуры данные о новых тестируемых появятся в выбранной группе.

В системе два вида заданий на тестирование:
1. Основной BestTest, включает 5 опросников. Для всех категорий должностей.
2. Специальный для продаж: BestTest + Sale. Для менеджеров по корпоративным продажам.

Для выдачи задания необходимо выбрать строку тестируемого и нажать одну из двух кнопок:
«Выдать задание BestTest»
или
«Выдать задание BestTest + Sale»

После подтверждения, ссылка на прохождение тестов отправлена на e-mail тестируемого.

Ссылка на прохождение тестов действительная 3дня/72 часа (по умолчанию в системе). Пользователь системы может регулировать период действия ссылки на прохождение тестов определив период в карточке Группы тестируемых.

При необходимости, если тестируемый не уложился в срок или не получил письмо с заданием, отправьте задание повторно — кнопка «Отправить повторно».

Внимание!!!
Если письма с отправленными ссылками на тестирование по какой-то причине не доходят на корпоративные e-mail адреса (возможно в вашей корпоративной интернет-сети брандмауэр (firewall) имеет жесткие настройки на отсечение нежелательной почты, т.е. настроены жесткие спам фильтры) необходимо проверить и прописать адреса отправки ссылок на тестирование admin@bizarc.pro и admin@besttest.info как разрешенные.

Результаты тестирования автоматически генерируются как только тестируемый заполнил все опросники задания полностью.

Посмотреть результаты вы сможете 3 способами:
1. Результаты приходят на Email инициатора тестирования.
2. Результаты можно вывести в личном кабинете, выбрать нужного респондента и нажав кнопку "Результаты в PDF".
3. Принудительно отправить результаты на Email из личного кабинета.

Информация о количестве начисленных и использованных лицензий (заданий на тестирование):

Купить дополнительные лицензии можно в 2-мя способами:
1. В разделе «Тестирование» по кнопке «Купить тесты»
2. В меню «Оплата — Купить тесты»

Оплатить пакет лицензий можно как частное лицо или как организация, выписав счет. При оплате через платежный сервис после прохождения платежа, пакет тестов начисляется моментально. И сразу же доступен для использования.
При оплате счета юридическим лицом, начисление пакета лицензий происходит после поступления оплаты на расчетный счет.

Информацию о выписанных и оплаченных счетах смотрите в разделах Счета и Платежи. Там же вы можете распечатать сканы документов  с печатью:
— счет
— договор-оферту
— акт