Как часто проводить опросы.
Кейс практики проектов

Частота проведения опросов зависит от потребности компании во внедрении изменений в свою деятельность.
Как, правило, по нашим наблюдениям, компании проводят опросы удовлетворенности персонала факторами работы раз в полгода, год, либо 1 раз в два года.
Делать чаще, не имеет особого смысла.

По результатам опросов необходимо отслеживать ежегодную динамику и ставить цели до следующего опроса.

Например, повысить % вовлеченных сотрудников, т.е. нейтральных сотрудников сделать вовлеченными или снизить % факторов неудовлетворенности - разработать и внедрить реальные меры по влиянию на эти факторы.

Результаты опроса сотрудников иногда могут быть неожиданными для руководства компании.


Кейсы практики проектов

Проект федеральной торговой компании, 2300+ сотрудников, 26 региональных центров продаж по стране.

Перед HR-департаментом стояла задача:
- Снизить % увольнения сотрудников региональных центров продаж - высокую текучку кадров связывали с существующей системой мотивации. Предложить новую систему мотивации сотрудников
- Выявить % вовлеченных сотрудников в целом по компании и в каждом подразделении, % лояльных и зону риска.

Как проходил опрос:
Для выполнения задачи руководство компании приняло решение использовать инструменты сервиса «Система оценки персонала BestTest».
Проект занял 1 месяц, включая время на подготовку к запуску. Были сформированы 33 подразделения компании по которым планировалось формирование аналитики.
Ежедневно отслеживалась статистика прохождений опроса и данные отправлялись в HR департамент. Это позволяло своевременно влиять на % участия в опросе. Информационные письма с напоминанием важности опроса рассылались с корпоративного портала компании каждые три дня.

Результаты:
По итогам в опросе приняли участие 79 % сотрудников (1896 человека).
Среднее время прохождение опроса сотрудником - 7 минут.
Результаты опроса оказались неожиданными для руководства компании:
- 86% сотрудников (1630 человек) оказались удовлетворены существующей системой оплатой труда, прозрачностью начисления премиальных выплат, возможностью повышения з/п, соц. пакетом и т.д.
- у 78 % аудитории опроса (1478 человек) факторами неудовлетворенности оказались:
- корпоративная культура и ценности
- непонимание стратегии компании
- рабочая обстановка

Проанализировав результаты, руководство компании увидело реальную картину дел и HR-департаменту вместо разработки новой системы мотивации была поставлена совсем иная задача.